Chương IV

 

 Điều Hành
Đạo Binh Hồn Nhỏ

 

 

         Điều 23.        

                     Linh Hướng Các Cấp: Theo tinh thần 6 điều tâm niệm của ĐBHN ở điều 6, nhất là theo lời Chúa nĩi được qui định ở điều 9, ĐBHN cần phải được "Giáo Hội linh hướng qua những vị linh mục tuyên úy các cấp".

 

1.      Liên Đảo sẽ xin Linh Mục Quản Nhiệm hoặc Chánh Xứ làm vị Linh Hướng cho mình, trừ khi các ngài muốn nhường nhiệm vụ linh hướng cho một vị linh mục Hồn Nhỏ hay một vị linh mục nào khác.

 

2.      Phận Đảo cũng sẽ xin Bản Quyền địa phương cho mình một vị linh mục làm Linh Hướng; cũng nên trình lên giáo phận danh sách của các vị linh mục Hồn Nhỏ để giáo quyền cĩ thể chỉ định vị linh hướng trong thành phần Hồn Nhỏ cho tiện.

 

3.      Quốc Đảo cũng sẽ mời 2 vị linh mục trong số Hồn Nhỏ của mình hay trong số các vị linh hướng của Phận Đảo làm linh hướng và phĩ linh hướng cho mình. Vì nhu cầu thực tế, vị Linh Hướng và Phĩ Linh Hướng HN/VN tại Hoa Kỳ sẽ kiêm nhiệm Tổng Linh Hướng ĐBHN/VN Hải Ngoại.
 

         Điều 24.        

                     Trách Nhiệm Linh Hướng. Nhiệm vụ của các vị Linh Hướng ĐBHN/VN ở các cấp là:

 

1.      Dẫn dắt CHN do mình phụ trách đi đúng với đường hướng của Chúa Giêsu mong muốn qua TĐTYNH được phác họa trong Nội Quy này (chương I và II).

 

2.      Nhận lời tận hiến của các Hồn Nhỏ thuộc thẩm quyền của mình.

 

3.      Cộng tác vào việc đào tào CHN theo chương trình chung của ĐBHN/VN cấp Phận Đảo, Quốc Đảo hay Trung Ương.

 

         Điều 25.        

                     Nhiệm kỳ của các cấp điều hành là 5 năm. Cĩ thể được tái cử thêm một nhiệm kỳ.

 

         Điều 26.        

            Nhiệm vụ của Hội Đồng Điều Hành Trung Ương (cũng là Ban Điều Hành HN/VN Quốc Đảo tại Hoa Kỳ)

 

                     1-  Chủ tịch Trung Ương hay Quốc Đảo Trưởng:

a-     Điều khiển chung tồn thể ĐBHN/VN Hải Ngoại.

b-     Liên lạc với Trung Tâm ĐBHN quốc tế tại Bỉ và Trung Tâm ĐBHN Hoa Kỳ.

c-      Tổ chức bầu cử Hội Đồng Điều Hành Trung Ương cũng là Ban Điều Hành HN/VN tại Hoa Kỳ, vào năm mãn nhiệm.

d-     Liên lạc để khích lệ các Ban Điều Hành Quốc Đảo và Phận Đảo thực hiện đúng tinh thần và đường hướng của TĐTYNH.

e-      Đưa ra sáng kiến để làm thăng tiến đời sống nội tâm của CHN, phù hợp với mục đích của ĐBHN được ghi ở điều 4 cũng như tinh thần của CHN được ghi ở điều 6.

g-     Phác họa chương trình sinh hoạt hằng năm thuộc lãnh vực của mình.

 

                     2. Phĩ Nội Vụ Trung Ương/Quốc Đảo:

a.      Chia sẻ một số nhiệm vụ do Trưởng Ban/Chủ Tịch           Điều Hành trao phĩ.

b.     Thay thế Trưởng Ban/Chủ Tịch Điều Hành khi vị này ngăn trở; hay kiêm nhiệm cho đến hết nhiệm kỳ khi vị này thối nhiệm bất thường.

c.      Phân ưu với tang gia của Hồn Nhỏ nào qua đời.

 

                     3.    Phĩ Ngoại Vụ Trung Ương/Quốc Đảo:

a.      Giao dịch với các đồn thể bạn và các cơ quan cơng, tư, khi cần hay được mời.

b.     Chia sẻ một số việc do Chủ Tịch/Trưởng Ban Điều Hành tùy theo hồn cảnh trao phĩ hợp với phận vụ của mình.

c.      Thay thế Chủ Tịch/Trưởng Ban Điều Hành và  Phĩ Nội Vụ khi hai vị này ngăn trở, hay kiêm nhiệm cho đến hết nhiệm kỳ khi hai vị này thối vị bất thường.

 

                     4.    Thư Ký Trung Ương/Quốc Đảo:

a.      Thảo và đánh máy văn thư sau khi hội ý với Chủ Tịch/Trưởng Ban Điều Hành.

b.     Ghi biên bản các phiên họp của Hội Đồng/Ban Điều Hành.

c.      Giữ hồ sơ và cập nhật hĩa danh sách HN từ các nơi gửi về.

d.     Phổ biến các thư từ, tài liệu cần thiết cho Ban Điều Hành Quốc Đảo hay Phận Đảo.

e.      Cập nhật hĩa những biến cố chung của ĐBHN/VN để làm thành một tập ký sử biên niên.

g.     Được chọn thêm một phụ tá, nếu cần, để giúp mình hồn tất nhiệm vụ thư ký, song phải được sự chuẩn nhận chung của Hội Đồng/Ban Điều Hành Trung Ương.

 

                     5.    Thủ Qũy Trung Ương/Quốc Đảo:

a.      Giữ tiền và sổ chi thu (nếu cĩ).

b.     Cập nhật hĩa các mĩn chi thu cho rõ ràng.

c.      Đứng tên chung một trương mục với Chủ Tịch/Trưởng Ban Điều Hành.

d.     Hội ý với Chủ Tịch/Trưởng Ban Điều Hành mỗi khi phải chi quá số tiền do Hội Đồng/Ban Điều Hành Trung Ương ấn định theo thời giá hằng năm.

e.      Gĩp ý và tìm cách gây qũy.

g.     Được chọn thêm một phụ tá, nếu cần, để giúp mình hồn tất nhiệm vụ thủ qũy, song phải được chuẩn nhận chung của Hội Đồng/Ban Điều Hành Trung Ương.

        

         6.    Các Ủy Viên Chuyên Mơn Trung Ương/Quốc Đảo:

         Thực hiện các cơng tác chung vào những dịp tổ chức đặc biệt liên quan tới phần chuyên mơn của mình. Thí dụ: Thánh ca, Khánh tiết, Văn nghệ, Phát triển v.v. Các chuyên viên Hồn Nhỏ sẽ được mời cộng tác tùy theo nhu cầu chung hiện cĩ.

 

         Điều 27.        

                     Nhiệm Vụ của Ban Điều Hành Phận Đảo phụ trách cấp giáo phận.

 

                     1.     Phận Đảo Trưởng

a.      Chỉ huy các việc của ĐBHN cấp giáo phận.

b.     Liên lạc thường xuyên với Ban Điều Hành Quốc Đảo để thơng tin và thơng cảm.

c.      Liên lạc để gây thân thiện với các nhĩm điều hành Liên Đảo.

d.     Phân ưu với tang gia của Hồn Nhỏ qua đời trong Phận Đảo.

 

                     2.     Phận Đảo Phĩ Nội Vụ

a.      Kiêm nhiệm Trưởng Ban Tận Hiến, (với sự cộng tác của ít nhất 3 thành viên, những người tích cực sống tinh thần "Đảo Nhỏ Thánh Thiện" và cĩ khả năng giải thích về tinh thần Hồn Nhỏ), đặc trách việc hướng dẫn tận hiến cho Các Hồn Nhỏ mới gia nhập.

b.     Thực hiện những nhiệm vụ do Phận Đảo Trưởng trao phĩ.

c.      Thay thế Phận Đảo Trưởng khi vị này ngăn trở, hay kiêm nhiệm cho đến hết nhiệm kỳ khi vị này thối nhiệm bất thường.

d.     Kiêm những việc về văn thư của một thư ký.

                     3.     Phận Đảo Phĩ Ngoại Vụ

a.      Đặc trách giao dịch với các đồn thể bạn trong giáo phận, cũng như các cơ quan cơng, tư, nếu cần và được mời, sau khi hội ý với Phận Đảo Trưởng.

b.     Thay mặt Ban Điều Hành Phận Đảo điều động một phái đồn Hồn Nhỏ, gồm đại diện các Liên Đảo trong giáo phận, đến nhà quàn để cầu nguyện, phân ưu và dự lễ an táng khi cĩ Hồn Nhỏ qua đời, đồng thời xin 1 Thánh Lễ cầu cho Hồn Nhỏ quá cố.

c.      Thực hiện những nhiệm vụ do Phận Đảo Trưởng trao phĩ.

d.     Thay thế Phận Đảo Trưởng và Phận Đảo Phĩ Nội Vụ khi cả hai vị này ngăn trở, hay kiêm nhiệm cho đến hết nhiệm kỳ khi hai vị này thối nhiệm bất thường.

e.      Kiêm những việc về sổ sách và chi thu của một thủ qũy.

 

         Điều 28.        

                     Nhiệm vụ của Nhĩm Điều Hành Liên Đảo

 

                     1.     Liên Đảo Trưởng:

a.      Tìm cách giúp Liên Đảo đạt mục đích ghi ở điều 4.

b.     Điều hành các việc của Liên Đảo.

c.      Liên lạc với Ban Điều Hành Phận Đảo để thơng tin và thơng cảm.

d.     Liên lạc để gây thân thiện với các Đảo Trưởng trong Liên Đảo.

e.      Đơn đốc việc đền tạ 24 giờ liên tiếp khi được Ban Điều Hành thẩm quyền thơng báo.

g.     Điều động việc đền tạ chung hàng tháng trong Liên Đảo tại tư gia, hội trường hoặc nhà thờ.

h.     Tham dự các phiên họp của Hội Đồng Mục Vụ thuộc Cộng Đồn hay Giáo Xứ của mình khi được mời.

i.       Phân ưu với tang gia của Hồn Nhỏ nào qua đời, đồng thời xin 1 Thánh Lễ cầu cho Hồn Nhỏ quá cố.

 

                     2.     Liên Đảo Phĩ.

a.      Thực hiện một số nhiệm vụ do Liên Đảo Trưởng trao phĩ.

b.     Thay thế Liên Đảo Trưởng khi vị này ngăn trở hay kiêm nhiệm cho đến hết nhiệm kỳ khi vị này thối nhiệm bất thường.

 

         Điều 29.        

                     Nhiệm vụ của Đảo Trưởng.

 

a.      Nhắc nhở các Đảo viên sống "Đảo Nhỏ Thánh Thiện" hằng ngày, như điều 15B qui định, và phân chia chục kinh Mân Cơi sống cho Các Hồn Nhỏ Đảo viên trong Đảo của mình v.v.

b.     Sắp xếp giờ đền tạ cho các Đảo viên vào những dịp đền tạ liên tiếp 24 giờ (điều 42.2).

c.      Giúp các Đảo viên tập luyện để đạt được mục đích ghi ở điều 4.

 

         Điều 30.        

                     Trụ sở của ĐBHN/VN, nếu khơng kiếm được một nơi nào thuận tiện ở cơng cộng, như tại một giáo xứ hay một tịa báo v.v. thì sẽ đặt tại tư gia của Hồn Nhỏ phụ trách Điều Hành đương nhiệm. Điều này áp dụng cho mọi cấp.

 

         Điều 31.        

                     Bổn Phận của Đảo viên Hồn Nhỏ.

 

1.      Hiệp nhất và cộng tác với những người cĩ trách nhiệm để duy trì và phát triển tinh thần cũng như tổ chức Hồn Nhỏ.

 

2.      Hiệp ý với Cha Tổng Linh Hướng, nhất là vào ngày 25 mỗi tháng, để cầu nguyện cho ĐBHN và cho Các Hồn Nhỏ, cịn sống cũng như đã qua đời, đặc biệt là Các Hồn Nhỏ và thân nhân ruột thịt của họ mới qua đời trong tháng.

 

3.      Đọc thêm một chục kinh Mân Cơi, ngồi chục kinh được chia trong Đảo của mình (điều 29.a), và dâng 3 hy sinh hãm mình nhỏ để cầu nguyện cho Hồn Nhỏ mới qua đời. Và nếu cĩ thể, đến nhà quàn để phân ưu với tang gia và cầu nguyện cho Hồn Nhỏ vừa qua đời, nhất là cố gắng đến tham dự Thánh Lễ an táng của Hồn Nhỏ này.

 

         Điều 32.        

                     Quyền Lợi của Đảo viên Hồn Nhỏ.

 

1.      Khi cịn sống được hưởng những lời cầu của Các Hồn Nhỏ trên tồn thế giới, nhất là được Các Hồn Nhỏ phụ trách điều hành chia sẻ những khi gặp sự khĩ về thể chất cũng như tinh thần.

 

2.      Khi qua đời sẽ được hưởng một Thánh Lễ hằng tháng do Cha Tổng Linh Hướng dâng chung như trong điều 31.2, một Thánh Lễ do Nhĩm Điều Hành Liên Đảo địa phương của mình xin, và những hy sinh cầu nguyện của Các Hồn Nhỏ như trong điều 31.3

 

         Điều 33.        

                     Phương tiện tài chánh: ĐBHN khơng chủ trương thu tiền niên liễm hoặc nguyệt liễm. Tuy nhiên, vì nhu cầu sinh hoạt hoặc thực thi bác ái, Nhĩm/Ban Điều Hành các cấp cĩ thể gây qũy bằng những cách hợp pháp, với sự đồng ý của Cha Linh Hướng và đĩng gĩp tự nguyện của Các Hồn Nhỏ.