Chương V

 

 Bầu Cử  Thành Phần Điều Hành

Đạo Binh Hồn Nhỏ

        

 

         Điều 34.        

                     Thời gian bầu cử. Vào năm mãn nhiệm của mình, Nhĩm Điều Hành Liên Đảo cũng như Ban Điều Hành Phận Đảo phải được bầu lại trong 6 tháng; và Ban Điều Hành Quốc Đảo cũng như Hội Đồng Điều Hành Trung Ương phải được bầu lại trong vịng 7 tháng, để thành phần Tân Điều Hành kịp thời chuẩn bị tổ chức mừng lễ kính Thánh Bổn Mạng Têrêxa Hài Đồng Giêsu của ĐBHN vào đầu tháng 10.

 

         Điều 35.        

                     Túc số bầu cử.

 

1.      Tại Đảo: Nếu đa số Đảo viên thuộc cùng một gia đình thì khơng cần bầu lại Đảo Trưởng. Nếu các Đảo viên thuộc nhiều gia đình khác nhau thì nên bầu lại chức vụ này. Túc số hợp lệ cho cuộc bầu cử này là bốn Đảo viên trở lên.

 

2.      Tại Liên Đảo: Túc số hợp lệ để bầu Liên Đảo Trưởng cũng như Liên Đảo Phĩ là quá bán tổng số Trưởng Đảo và Phĩ Đảo.

 

3.      Tại Phận Đảo: Túc số để bầu Phận Đảo Trưởng và 2 Phận Đảo Phĩ là quá bán tổng số Liên Đảo Trưởng và Liên Đảo Phĩ.

 

4.      Tại Quốc Đảo hay Trung Ương . Vì lý do thực tế liên quan đến địa dư và việc điều hành, túc số hợp lệ để bầu vị Trưởng Ban và 2 vị Phĩ Ban Điều Hành Quốc Đảo cũng là Hội Đồng Điều Hành Trung ương HN/VN Hải Ngoại là quá bán tổng số Phận Đảo Trưởng và Phận Đảo Phĩ của 3 giáo phận tại miền Nam California (gồm giáo phận Orange, giáo phận San Diego và tổng giáo phận Los Angeles). Trong vịng 15 ngày sau đĩ, 3 vị này phải hội ý với nhau để hồn tất việc mời những Hồn Nhỏ thích hợp vào các chức vụ cịn lại, đĩ là chức vụ Thư Ký, Thủ Qũy và một số Ủy Viên Chuyên Mơn.

 

         Điều 36.        

                     Điều kiện cần phải cĩ của các ứng viên để được bầu giữ các phần vụ điều hành các cấp, đĩ là họ phải:

1.      Sống tinh thần Hồn Nhỏ gương mẫu.

2.      Thấu triệt tinh thần Hồn Nhỏ cũng như ĐBHN theo TĐTYNH.

3.      Cĩ khả năng lãnh đạo.

4.      Cĩ tinh thần chung.

5.      Nhiệt thành với việc tơng đồ.

6.      Cĩ sức khỏe tương đối.

7.      Khơng bị tai tiếng.

 

         Điều 37.        

                     Thể thức bầu cử.

        

1.      Cuộc bầu cử tại các cấp được thực hiện theo thể thức phiếu kín cho từng chức vụ như kể đến trong điều 34. Người đắc cử phải được sự tín nhiệm của quá bán tổng số người hiện diện.

 

2.      Nghi thức bầu cử làm sao cho linh thiêng, trang trọng và đạt được kết quả theo như ý Chúa muốn thì để tùy mỗi cấp đơn vị tổ chức, hay cĩ thể dựa theo nghi thức đề nghị trong phần Thủ Bản.

 

         Điều 38.        

                     Việc tường trình kết quả của cuộc bầu cử lên vị Linh Hướng cấp của mình, bằng một văn thư chính thức, là phần vụ của Nhĩm/Ban Điều Hành mãn nhiệm, cũng là thành phần tổ chức bầu cử.

 

         Điều 39.        

                     Việc bàn giao tiền bạc và sổ sách. Ở các cấp, khi thay đổi thành phần Điều Hành, vị phụ trách việc thủ qũy phải bàn giao trọn vẹn số tiền qũy (nếu cĩ) cho thành phần Điều Hành mới, với sổ sách chi thu minh bạch. Nếu ĐBHN/VN Hải Ngoại ngưng hoạt động vì bất cứ lý do gì, tài sản (nếu cĩ) ở các cấp phải được chuyển về Hội Đồng Điều Hành Trung Ương, để được chuyển đi yểm trợ cho ĐBHN/VN quốc nội hay cho Trung Tâm ĐBHN Quốc Tế tại Bỉ.